Обязательно ли в УПД указывать основание назначения ответственного за оформление факта хозяйственной жизни?

Comments

• Цитата: На время отпуска директора назначили другого ответственного, поставщик просит указывать, на основании чего.Обязательно ли указывать это основание в упд и давать поставщику этот документ (на полномочия ответственного)?

  Добрый день! Смотрим п.6 ст.169 НК РФ: 
  
  "Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации."
  
  Соответственно, Ваш контрагент правомерно запрашивает документ, удостоверяющий, что другой ответственный действительно имеет право подписи упд, потому как если упд будет подписан неуполномоченным лицом - вычет по ндс при проверке могут снять. Не так давно была на семинаре, лектор - очень опытный мужчина-практикующий главбух и аудитор, по поводу этого вопроса с улыбкой сказал: "ну вот я такой противный проверяющий, что когда в счет-фактуре вижу расшифровку подписи "Иванов по приказу №1 от...." - первый вопрос у меня сразу: "а копию приказика-то этого дайте посмотреть мне" ))
• NovichokBuh, речь идет о стр 18, счет-фактура тут не при чем, речь идет о приемке товара.
• Цитата: речь идет о приемке товара.

  Все равно запрос контрагента правомерен. 
  
  Цитата из статьи "Применение первичных учетных документов: актуальная практика" от 17.06.2015 автор Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт,
  издание «Новая бухгалтерия» №06 2015:
  
  Подписание первичных документов неуполномоченными лицами
  
  При установленной реальности хозяйственных операций и фактическом осуществлении налогоплательщиком заявленных расходов налоговые органы пристальное внимание уделяют установлению полномочий лиц, подписавших первичный документ. Подписание первичных документов неустановленным лицом свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды, а поэтому расходы, связанные с такими документами, не принимаются к налоговому учету (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.04.2015 № А19-10539/2014, Московского округа от 23.04.2014 № Ф05-17074/13 и от 01.11.2008 № КА-А40/10226-08-2).
  Но справедливости ради следует отметить, что, рассмат­ривая подобные дела, судьи руководствуются позицией, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09. Наличие только подписи неуполномоченного лица на первичном документе в отсутствие иных фактов не означает нереальности хозяйственных операций и не может рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной. Однако наряду с другими обстоятельствами (отсутствие реального движения товара и т.п.) подпись неуполномоченного лица может явиться одним из доказательств получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды (постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 17684/09).
  Как проверить полномочия лица, подписавшего первичный документ? В первую очередь, при подписании договора с контрагентом, организация должна запросить:
  — заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  — заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ;
  — доверенность или иной документ, уполномочивающий лицо подписывать документы от имени контрагента (например, приказ о праве подписи документов).
  Такой перечень документов рекомендован представителями финансового ведомства (письма Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/477, от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177) и свидетельствует о проявлении должной осмотрительности налогоплательщиком.
• NovichokBuh, спасибо.